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电子发票时代,会计人必须知道的审计和会?#31080;?#38761;

来源: 发布时间:2016-04-07 13:51:18 

《网络发票管理办法》颁布实施以来,对节约社会成本、促进经济实体便利化纳税起到了积极作用,同时?#24067;?#22823;地契合了新型电商销售模式。目前,我国电子发票尚处于试点阶段,大力推广、尽快缩短试点周期并在全国?#27573;?#20869;实行很有必要,具有深远意义,对相关行业也将产生革命性的影响。
电子发票优势尽显
 

 

相比传统纸质发票,电子发票的优?#21697;?#24120;明显。

一是电子发票环节单一,安全可靠。

传统纸质发票印制环节复杂,至少应该经过批准、定点印刷、印刷模板的制作与销毁、纸张的选用、保管、储存、运输等各个环节,稍有不慎就存在遗漏等风险。而电子发票在经过初始设置授权后,只存在后台维护备份风险,在现有成熟的技术阶段,技术风险已经可以忽略不计。如现有的证劵交易所、银行卡等业务均是通过电子技术实现的,其运行的数据量相对于经济实体间的交易量要大得多,但其运行多年来,一直保持稳定。可以说,电子发票即使出现问题,现有技术也是可以在极短时间内予以解决的。

二是电子票据运行成本低。因传统纸质发票是实物形态,其无论是消耗的社会物?#39318;?#28304;还是人力资源,?#23478;?#28023;量计算。

而电子发票除了大数据的硬软件系统、网络资源及其维护所必需的人力资源外,几乎无其他任何消耗。比较而言,电子发票将极大地降低发票运行成本。

三是电子发票具有税收征纳和稽查优势。电子发票系统属于共享系?#24120;?#31246;务征收部门可以进行远程查验票据,有利于税务部门快捷、适时地了解经济实体解缴税金情况。同时,电子发票可以极为方便地进行网上双方勾稽核对,核对时长几乎为零,其真实性、可靠性高度依赖于诚实的软件系?#24120;?#32463;济实体间的交易存在相互印证性,其偷逃税款的概率也降到零。而传统纸质发票的核对需要通过发函等相对落后的手段进行,核实时间跨度长,且其真实性依赖于?#37038;?#20989;件的第三方,可靠度存在不?#33539;?#24615;。另外,因传统纸质发票的多联式,给发票的套开提供了可能(即同一票号采用不同联次开具不同金额的方式),具有取证?#35757;?#35832;多不便。

四是电子发票可促进经济实体诚信守法,降低税务隐性成本。因电子发票存在唯一、时长几乎为零的验证性,大大提高了企业的运作效率,杜绝了应予当期抵扣但因票据传递过程时长造成的不能抵扣的现象。同时,电子票据的即时印证性,杜绝?#21496;?#27982;实体套开票据等各种违法违规行为,因为电子发票的授权机制在授权?#27573;?#20869;是可以公开查阅的,杜绝了个别经济实体和税务征纳机关相互勾结造成税收流失的可能。

审计无纸化或将成为可能
 

 

电子发票使会计核算无纸化成为可能,而会计核算的无纸化必然带来审计领域的无纸化,远程审计也将成为可能。因此,会计核算的无纸化将给目前的审计方法、审计实践等带来革命性的影响。

目前的审计方式是基于会计核算的方式而?#33539;?#30340;,会计核算虽然实现了电算化,但是因为外来原?#35745;?#35777;的纸质化,所以,审计虽然可以采用设定程序抽取样本,但原?#35745;?#21333;的审核勾对还必须依赖审计人员。而会计核算无纸化后,因为原?#35745;?#35777;的完全勾稽,即原?#35745;?#35777;的外部即时印证成为现实,目前采用的风险导向审计方法也将回归到详式审计,对于既定程序化的审核完全可以由数据处理系统代替。

无纸化审计还将极大地节约社会成本,以现行的审计需要对非存放于企业库存的资产进行外部函证为例,其浪费了大量的人力、物力,不仅仅对于事务所和被审计单位是一种资源浪费,更多的是一种整体社会资源的浪?#36873;?#32780;无纸化审计后,这种浪费情形将不复存在。

?#25910;?#36827;行更为大胆和长远的畅想:经济实体电子化自动生存的财务报表依赖于授权?#27573;?#20869;公开的相互勾稽的基础数据,这?#36136;?#25454;来源真实可靠,账务处理系统也完全自动化,这将导致经济实体的财务造假等行为不复存在,而鉴证性审计也将随之失去应有的价值,取而代之的将是对于企业财务等方面的咨询业务。

会计核算方式的深刻革命
 

 

原始票据的无纸化处理必然影响到记账凭证的无纸化处理。目前,企业会计核算大?#23478;?#32463;过渡到依赖于ERP(企业资源计划)系?#24120;?#32780;ERP系统的核心是实现了企?#30340;?#37096;管理的无纸化运作,即实现了自制原?#35745;?#35777;的无纸化。发票作为企业外来原?#35745;?#35777;中的主要票据,目前依然?#29616;?#20381;赖于传统的纸质版本,显然限制了会计核算迈向无纸化的步伐。而一旦发票事项电子化,便使得会计核算无纸化成为可能。

外来原?#35745;?#35777;的电子化将带来会计核算方式的深刻革命,这是一种极大思维惯式和行为的转换。我们可以畅想,会计凭证不仅仅无纸化成为可能,其记账方法也将随之而改变。或许未来,电子化原?#35745;?#35777;对应于会计核算账务处理的固化亦成为可能,账务处理的固化?#23665;?#20250;计人员从繁重的账务处理中解脱出来,这将是非常大的变化。

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